Với đơn vị tổ chức sự kiện, vòng tay là món nhỏ nhưng làm được nhiều việc: nhận diện khách mời và nhân sự, kiểm soát ra vào, phân khu bằng màu và là vật lưu niệm có logo của thương hiệu. Bài này giúp bộ phận tổ chức chọn đúng loại vòng tay, kỹ thuật in và số lượng trước khi đặt.
1. Vòng tay trong sự kiện dùng để làm gì
- Nhận diện khách mời, khách VIP, nhân sự và ban tổ chức ngay từ cửa vào.
- Thay vé vào cổng ở hội chợ, concert, giải thể thao, lễ hội.
- Phân khu bằng màu: khu VIP, hậu đài, khu ăn uống, khu gửi đồ.
- Lưu niệm: khách đeo về, logo thương hiệu tiếp tục được nhìn thấy sau sự kiện.
2. Chọn vòng tay cao su hay vòng tay giấy Tyvek
2.1 Vòng tay cao su (silicone)
- Chất liệu cao su hoặc silicone, dày khoảng 2 mm, đeo thoải mái và dùng lại nhiều lần.
- Kích thước thông dụng: bản rộng 20 mm hoặc 15 mm cho nam, 12 mm cho nữ, mini cho trẻ em; có thể làm theo kích thước riêng.
- Màu theo yêu cầu, có thể ghép nhiều màu hoặc làm bản dạ quang cho sự kiện buổi tối.
- Phù hợp: sự kiện cần quà lưu niệm, giải chạy, hoạt động thương hiệu, hội nghị khách hàng.
2.2 Vòng tay giấy Tyvek
- Chất liệu Tyvek mềm, nhẹ, chống nước, khó rách, dùng một lần.
- Kích thước người lớn khoảng 2 × 23 cm đến 2,5 × 25 cm; có bản trẻ em nhỏ hơn.
- In logo, tên sự kiện, tên đơn vị; có thể đánh số thứ tự để kiểm soát từng vòng.
- Phù hợp: sự kiện một đến vài ngày cần kiểm soát ra vào như lễ hội, hội chợ, công viên, concert, sự kiện thể thao.
3. Kỹ thuật in và dập
- In lụa (in lưới): làm nhanh, in được mặt trong và mặt ngoài vòng cao su, phù hợp logo đơn giản.
- Dập chìm: tạo hiệu ứng nổi 3D, có thể đổ màu nền hoặc màu chữ; thời gian làm lâu hơn in thường.
- Dập nổi: logo nổi trên mặt vòng, chọn theo mẫu và tiến độ.
- Vòng Tyvek: in lụa, in chuyển nhiệt hoặc in offset tùy nội dung và số lượng.
EPVINA tư vấn kỹ thuật phù hợp sau khi xem file logo.
4. Phân khu bằng màu: gợi ý cho ban tổ chức
- Mỗi nhóm một màu rõ, tương phản với nhau (ví dụ VIP, khách mời, nhân sự, ban tổ chức).
- Chọn màu vòng tương phản với logo để chữ đọc rõ từ xa.
- Sự kiện buổi tối nên cân nhắc vòng dạ quang.
- Chốt bảng màu và số lượng từng nhóm trước khi gửi maket để tránh làm lại.
5. Số lượng và tiến độ
- Số lượng tối thiểu từ khoảng 50 chiếc, tùy loại vòng và kỹ thuật in.
- Nên đặt dư thêm một phần so với số khách dự kiến để dự phòng phát sinh.
- Thời gian làm hàng thường từ 7 đến 10 ngày với vòng cao su và 10 đến 13 ngày với vòng Tyvek, tính từ khi duyệt thiết kế và đặt cọc, không tính Chủ nhật và ngày lễ.
- Đơn gấp: gọi trước để EPVINA xác nhận khả năng đáp ứng theo từng mẫu.
6. Quy trình đặt vòng tay tại EPVINA
- Gửi logo, tên sự kiện, số lượng, kích thước và bảng màu.
- EPVINA tư vấn loại vòng, kỹ thuật in và dựng maket.
- Ban tổ chức duyệt maket và đặt cọc.
- Sản xuất, kiểm tra và giao hàng.
Giá phụ thuộc loại vòng, kỹ thuật và số lượng. Xem giá tham khảo tại vòng tay cao su và vòng tay Tyvek, hoặc gọi hotline để nhận báo giá theo số lượng của sự kiện.
7. Câu hỏi thường gặp
Có thể nhận mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn không?
Liên hệ EPVINA để được tư vấn theo từng loại vòng và số lượng.
Một đơn có thể gồm nhiều màu và nhiều logo không?
Có thể, miễn bảng màu và số lượng từng màu được chốt trước khi dựng maket.
Vòng tay cao su có an toàn khi đeo không?
Vòng làm từ cao su hoặc silicone, dày khoảng 2 mm, dùng đeo tay thông thường.
Thông tin liên hệ
Công ty Cổ phần EPVINA, thành lập năm 2013.
Trụ sở: K23 TT10, đường Foresa 1, KĐT Xuân Phương, phường Xuân Phương, TP. Hà Nội.
Chi nhánh: số 2 lô A, cư xá Phú Lâm D, phường Bình Phú, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 024.3767.8915 – 0903.296.006.
Gửi thông tin sự kiện để EPVINA tư vấn và báo giá vòng tay.
